|
KLUBBVEDTEKTER FOR OFFROADERS HEDMARK
Følgende vedtekter er vedtatt 03.03.1999, rev. 10.01.2001, 02.01.2002, 05.03.03 og 07.01.04 og gjelder all aktivitet og alle betalende medlemmer i Off Roaders Hedmark.
I. Medlemskap
Medlemmer kan ekskluderes av årsmøtet dersom de med viten og vilje skader klubbens rykte, eller handler i klubbens regi uten styrets samtykke.
II. Årsmøtet og styret
Klubbens høyeste organ er årsmøtet, og dette skal avholdes årlig.
Innkalling og saksliste til årsmøtet skal sendes ut til alle betalende medlemmer skriftlig, senest 14 dager før møtet.
Klubben er vedtaksdyktig på alle møter uavhengig av antall medlemmer tilstede. Saker vedtas ved simpelt flertall.
Årsmøtet skal velge et styre bestående av 4 medlemmer. Formann velges separat. De resterende styremedlemmer velges under ett, og styret konstituerer seg selv. Et av styrevervene skal innehas av leder i treffkomiteen. Styret velger øvrige medlemmer til treffkomité og valgkomité innen 1 mnd etter årsmøtet.
Dersom styret er i partall har formann dobbeltstemme.
Alle betalende medlemmer har stemmerett på årsmøtet.
Styret har eneste myndighet til å innkalle til ekstraordinært årsmøte, og innkalling og saksliste skal sendes alle betalende medlemmer senest 14 dager før møtet. Alle betalende medlemmer, med 1/3 støtte i medlemsmassen kan kreve et slikt møte.
III. Økonomi
Styret er ansvarlig for klubbens midler, men kasserer har det daglige ansvaret.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.
IV. Andre reglement
Grunneierne har vedtatt egne reglement for bruk av kjøreområdene.
Klubben har vedtatt å følge Bilsportsforbundets regler for klasseinndeling og poengberegning ved konkurransekjøring i klubbens regi.
V. Avvikling
Klubben opphører dersom det ikke lar seg gjøre å velge et nytt styre.
Hvis klubben opphører skal alle midler gis til et veldedig formål, valgt av årsmøtet.
VI. Endring av vedtektene.
Forslag til endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret senest 1 mnd. før årsmøtet. Innkomne forslag til endring av vedtektene skal sendes alle betalende medlemmer senest to uker før årsmøtet. Vedtektene kan kun endres av årsmøtet.
|